Nowe wzory aktów małżeństwa od 23 sierpnia 2026 r. – zmiany w transkrypcji zagranicznych małżeństw

Od 23 sierpnia 2026 r. obowiązują nowe wzory dokumentów stosowanych przez polskie urzędy stanu cywilnego. Zmiany wynikają z rozporządzenia podpisanego 22 maja 2026 r. i mają szczególne znaczenie dla osób, które zawarły małżeństwo poza granicami Polski. Najistotniejsza zmiana dotyczy możliwości odzwierciedlenia w polskich dokumentach zagranicznych aktów małżeństw zawartych przez osoby tej samej płci.



Na czym polega transkrypcja aktu małżeństwa?

Transkrypcja polega na przeniesieniu treści zagranicznego aktu stanu cywilnego do polskiego rejestru stanu cywilnego. Po jej dokonaniu możliwe jest uzyskanie polskiego odpisu aktu małżeństwa, co w praktyce może ułatwić załatwianie spraw administracyjnych i urzędowych w Polsce bez konieczności każdorazowego posługiwania się zagranicznym dokumentem.

Dotychczas stosowane formularze posługiwały się oznaczeniami „mąż” i „żona”, co powodowało praktyczne problemy w przypadku zagranicznych małżeństw jednopłciowych. Nowe wzory dokumentów przewidują możliwość wskazania danych osób pozostających w związku małżeńskim bez przypisywania im kategorii „mąż” i „żona”. Dokument ma również wskazywać, że małżeństwo zostało zawarte poza granicami Polski. Zmiana ma umożliwić urzędom stanu cywilnego rejestrowanie takich zagranicznych aktów w sposób odpowiadający ich treści.

Czy zmiana dotyczy małżeństw zawieranych w Polsce?

Zmiana dotyczy przede wszystkim transkrypcji zagranicznych aktów małżeństwa. Nie oznacza ona zmiany zasad dotyczących zawierania małżeństw bezpośrednio przed polskim urzędem stanu cywilnego.

Dla osób, które zawarły małżeństwo za granicą, wpisanie aktu do polskiego rejestru może ułatwić m.in. uzyskiwanie polskich odpisów aktu, aktualizowanie danych w rejestrach publicznych oraz załatwianie innych spraw urzędowych związanych ze stanem cywilnym.

Nowe przepisy mają również ujednolicić praktykę urzędów stanu cywilnego w zakresie dokumentowania małżeństw zawartych poza Polską.